"Jouw enige taak is dat ik vanavond lekker slaap (administratie) en dat ik kan dromen over morgen (finance)."
Als MKB-ondernemer kijk je vooruit en heb je een duidelijke visie. Tegelijkertijd worstel je met een stapel bonnen, zelfgemaakte Excel-sheets en stuur je dagelijks op basis van je bankrekening. Je wilt groeien, maar echte grip op je cijfers ontbreekt nog. De stap van administratie naar finance is cruciaal. Finance gaat verder dan boekhouding; het helpt je gefundeerde beslissingen te nemen en duurzame groei te realiseren.
Veel MKB-bedrijven zien hun cijfers nog steeds als een stapel bonnetjes en spreadsheets. De administratie wordt netjes bijgehouden, maar echte inzichten blijven uit. Het gevolg? Beslissingen worden genomen op gevoel in plaats van op feiten. Door te werken vanuit finance krijg je overzicht, inzicht en kun je je bedrijf sturen op cashflow, marge en winstgevendheid.
TIP 1: Zorg dat de basisdata op orde is
Het klinkt eenvoudig, maar betrouwbare data is de kern van succesvol financieel management in het MKB. Alle informatie moet correct, volledig en goed gecodeerd zijn. Onlangs sprak ik met een PE-partij die betere inzichten wilde in de kostprijs en marge. Klinkt logisch, maar in het productieproces werd consumptie niet bijgehouden, waardoor actuele kostprijzen niet konden worden berekend. Zonder betrouwbare data kun je geen strategische beslissingen nemen of efficiency verbeteren.
TIP 2: Stel duidelijke doelen en meetbare KPI’s
Duidelijke financiële doelen helpen zowel op korte als lange termijn en creëren waarde nu en in de toekomst. Wie kent ze niet, de finfluencers die adverteren met +10k per maand omzet. Om echt winstgevend te zijn, moet je weten hoe die omzet tot stand komt, welke prijs- en productmix eraan ten grondslag ligt, welke marge wordt behaald en wat de waardecreatie op lange termijn is. Eén van mijn klanten ontdekte pas nadat we KPI’s concreet maakten dat de winst grotendeels uit één productlijn kwam, terwijl zij dachten dat het breder verspreid was. Dat inzicht veranderde hun strategie volledig.
TIP 3: Real-time is waste of time
Veel ondernemers pronken met real-time dashboards, maar vaak leidt dit tot afleiding. Echt inzicht in je financiële situatie krijg je niet door constant cijfers te volgen, maar door de juiste rapportagefrequentie af te stemmen op de beslismomenten. Een klant van mij keek dagelijks naar live verkopen, maar bleef beslissingen uitstellen. Pas toen we de rapportages afstemden op de momenten waarop bijsturing nodig was, ontstond echte rust en overzicht.
TIP 4: Focus op scenario’s; durf te dromen en te doemdenken
Veel ondernemers dromen groot, maar beslissingen volgen vaak op onderbuikgevoel. Visie zonder financiële onderbouwing is als rijden zonder GPS. Durf kritisch te zijn naar je eigen plannen. Wat gebeurt er als het misgaat? Welke kosten kun je vermijden om snel te anticiperen? Een klant die een nieuw product lanceerde, ontdekte pas dankzij scenario-analyse dat een kleine vertraging het verschil kon maken tussen winst en verlies. Scenario’s maken geeft rust en grip.
Conclusie
Houd het simpel. Houd de data schoon, stel heldere doelen en meetbare KPI’s op. Laat je niet gek maken door real-time cijfers; kies een frequentie die past bij je doelen. Durf te dromen én te doemdenken, en leg scenario’s vast in dashboards die eenvoudig, betrouwbaar en onderhoudbaar zijn. Bonus tip: evalueer elk kwartaal of doelen nog passen bij de realiteit, want de wereld draait door.
Wil je van administratie naar finance groeien en écht grip krijgen op je cijfers? Plan een gratis intake met SUF Finance en ontdek hoe wij MKB-bedrijven helpen financieel inzichtelijk en toekomstbestendig te worden.
Reactie plaatsen
Reacties